Digitaalses maailmas puutuvad inimesed iga päev kokku tohutu hulga informatsiooniga. Probleem ei ole enam teadmiste puudus, vaid võimetus neid hallata ja kasutada õigel hetkel. Selle lahendamiseks on tekkinud kontseptsioon nimega Second Brain ehk digitaalne “teine aju”, mis kuulub laiemasse valdkonda Personal Knowledge Management (PKM).
Süsteemi populariseeris produktiivsuse ekspert Tiago Forte, kes kirjeldab seda kui “usaldusväärset kohta väljaspool sinu pead, kuhu koguda ja organiseerida ideid ja teadmisi”.
Selle eesmärk on vähendada kognitiivset koormust ja võimaldada ajul keskenduda loovusele, probleemide lahendamisele ja otsuste tegemisele, mitte faktide meeldejätmisele.
Mis on Second Brain süsteem?
Second Brain on digitaalne teadmistehalduse süsteem, mis toimib välise mäluna.
Selle põhifunktsioonid on:
-
ideede ja teadmiste salvestamine
-
info struktureerimine ja seostamine
-
teadmiste kiire leidmine ja taaskasutamine
Teadlased kirjeldavad seda kui digitaalset teadmistebaasi, mis aitab inimestel organiseerida, märgistada ja hiljem uuesti kasutada kogutud teadmisi.
Selle kontseptsiooni keskne idee on lihtne:
“Usaldusväärne süsteem väljaspool pead, mis kogub ja organiseerib olulised ideed.”
Miks inimesed vajavad “teist aju”
Digiajastul on peamine probleem infoküllus.
Inimesed loevad artikleid, vaatavad videoid, osalevad koosolekutel ja koguvad ideid, kuid suur osa sellest infost kaob kiiresti.
PKM-uurijad märgivad, et paljud inimesed ei kannata teadmiste puuduse all, vaid mõtlemisruumi puuduse all, sest aju töömälu on piiratud.
Second Brain lahendab selle probleemi kolme põhimõtte abil:
-
info väliskeskkonda talletamine
-
ideede struktureerimine väiksemateks osadeks
-
teadmiste ühendamine uute ideede loomiseks
Selline lähenemine võimaldab ajul keskenduda mõtlemisele, mitte mäletamisele.
4 põhifunktsiooni, mida Second Brain täidab
Tiago Forte kirjeldab süsteemi nelja peamist “supervõimet”:
-
Ideede konkretiseerimine. Abstraktsed mõtted muudetakse kirjalikeks märkmeteks.
-
Seoste avastamine. Erinevate ideede ühendamine võib viia uute lahendusteni.
-
Ideede inkubeerimine. Märkmed küpsevad aja jooksul ja muutuvad väärtuslikumaks.
-
Isikliku perspektiivi arendamine. Kogutud teadmised aitavad luua unikaalseid ideid.
Need protsessid on oluline osa loovusest ja innovatsioonist.
Kuidas Second Brain süsteem töötab
Üks tuntumaid töövooge on CODE-meetod:
-
Capture – püüa info kinni. Salvesta ideed, tsitaadid, artiklid ja tähelepanekud.
-
Organize – organiseeri info. Paiguta märkmed projektide, teemade või ressursside alla.
-
Distill – tihenda sisu. Märgi välja kõige olulisemad ideed.
-
Express – kasuta teadmisi. Kirjuta artikleid, tee otsuseid või loo uusi projekte.
Oluline erinevus tavalise märkmete tegemisega on see, et Second Brain ei ole lihtsalt arhiiv, vaid süsteem, mis aitab teadmisi aktiivselt kasutada.
Tüüpilised tööriistad ja platvormid
Second Brain ei sõltu konkreetsest rakendusest. Tavaliselt kasutatakse digitaalseid märkmete- ja teadmistehalduse tööriistu.
Levinud lahendused:
-
märkmete rakendused
-
teadmistebaasid
-
pilvepõhised dokumendid
-
linkidega ühendatud märkmikud
2000. aastatel muutusid sellised süsteemid populaarseks, kui digitaalsed märkmerakendused võimaldasid tuhandeid märkmeid salvestada, sünkroniseerida ja otsida sekunditega.
Second Brain süsteemi suurimad eelised
PKM-uurimused ja praktika toovad välja mitu kasu:
-
parem info leidmine ja kasutamine
-
suurem loovus ideede ühendamise kaudu
-
väiksem kognitiivne koormus
-
kiirem kirjutamine ja projektide loomine
Teadlased märgivad, et isiklikud teadmistebaasid aitavad inimestel säilitada ja taastada teadmisi, mis muidu kaoksid igapäevase infovoo sisse.
Second Brain süsteem on kaasaegne lähenemine isiklikule teadmistehaldusele, mis aitab inimestel toime tulla infoküllusega.
Selle põhieesmärk on:
-
luua väline digitaalne mälu
-
vähendada aju koormust
-
muuta teadmised praktiliselt kasutatavaks
Nagu PKM-uurijad rõhutavad, ei ole Second Brain lihtsalt märkmete kogumine. See on süsteemne viis ideede talletamiseks, ühendamiseks ja kasutamiseks, mis võimaldab inimestel mõelda selgemalt ja töötada loovamalt.
